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QQ邮箱发送文件夹的7个步骤,让文件传输更便捷

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QQ邮箱发送文件夹的7个步骤,让文件传输更便捷

QQ邮箱作为国内常用的电子邮件服务之一,不仅支持单一文件的发送,还可以通过一些简单的操作将整个文件夹发送给他人。通过QQ邮箱发送文件夹,可以大大提高文件传输的效率,尤其对于工作中需要分享大量文件的场合。本文将介绍7个步骤,帮助您轻松通过QQ邮箱发送文件夹。

1. 压缩文件夹

首先,您需要将要发送的文件夹压缩成一个文件。这是因为QQ邮箱本身并不支持直接发送文件夹。使用WinRAR、7Zip等工具将文件夹压缩成.zip或.rar格式后,再进行发送,能够避免因文件夹结构不兼容而导致的传输失败。

2. 登录QQ邮箱账号

登录QQ邮箱账户后,您可以进入到主界面。在页面的右上角,点击“写邮件”按钮,进入邮件编辑界面。准备好邮件主题、收件人等信息后,就可以开始添加文件夹了。

3. 点击附件按钮上传压缩包

在邮件编辑页面,您会看到“附件”按钮,点击后会弹出文件选择框。选择您刚刚压缩好的文件夹文件,并点击“打开”按钮进行上传。上传的速度取决于文件夹的大小。

QQ邮箱发送文件夹的7个步骤,让文件传输更便捷

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4. 检查附件大小限制

QQ邮箱对附件有大小限制,普通邮件最多支持发送25MB的附件。如果压缩后的文件夹超出了这个限制,您可以通过分卷压缩将文件夹拆分成多个部分发送,或者考虑使用云盘链接发送大文件。

5. 使用云盘链接传输大文件

如果您的文件夹过大,无法通过传统方式发送,您可以选择使用QQ云盘来分享文件。将文件夹上传至QQ云盘后,复制文件的共享链接,将链接粘贴在邮件正文中发送给收件人。这样,收件人可以直接通过链接下载文件。

6. 确认邮件内容

在完成文件上传后,确认邮件的所有内容,确保邮件主题清晰、正文简洁,并附上必要的说明。附件应该清楚标明文件的名称以及内容,避免收件人不清楚文件的用途。

7. 发送邮件

最后,检查无误后点击“发送”按钮,您的文件夹就会通过QQ邮箱成功发送出去。收件人可以通过下载附件或云盘链接来接收文件。

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通过以上7个步骤,您可以轻松通过QQ邮箱发送文件夹,确保文件传输更高效便捷。若您经常需要进行文件传输,建议使用QQ云盘功能,可以更大幅度地提升传输效率。

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