域名邮箱企业邮箱配置的14个最佳实践，提升邮件管理
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域名邮箱企业邮箱配置的14个最佳实践，提升邮件管理
1. 统一邮箱命名规范
例如：name@yourdomain.com，便于识别。域名邮箱企业邮箱命名混乱会增加沟通成本。
2. 使用子域名区分部门
如it.yourdomain.com、hr.yourdomain.com，有利于企业邮箱域名邮箱结构管理。
3. 开启邮件备份
防止误删邮件，fenghuomail.com支持每日自动备份。
4. 配置DMARC+SPF+DKIM
增强域名邮箱企业邮箱的反垃圾和防伪造能力。
5. 启用SSL/TLS加密
保障邮件传输安全，避免信息泄露。
Powered By 蜂.邮.EDM6. 创建公共邮箱地址
如support@、sales@等可转发至多个成员。
7. 设置自动清理规则
设置保留时间避免空间过满，尤其是频繁通信部门。
8. 设置邮件签名模板
规范化签名，提升企业形象。
9. 开通多语言支持
特别适合跨境业务，fenghuomail.com内建英文界面。
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10. 配置黑白名单策略
防止垃圾邮件与钓鱼链接，提高安全性。
11. 设置外发审计机制
企业邮箱域名邮箱管理员可审查发送记录，防数据外泄。
12. 开通员工培训平台
定期培训员工使用企业邮箱规范，提升使用效率。
13. 合理设置邮件群组
可用于内部通告、项目协调。
14. 定期更新密码策略
强制更新密码周期，防止账户被暴力破解。
以上14个最佳实践，域名邮箱企业邮箱管理人员不可不知！
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