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Outlook邮件合并发送邮件：Outlook合并群发邮件的最全操作步骤前9名

在日常办公中，使用Outlook邮件合并发送邮件是一种高效又便捷的邮件群发方式。无论是外贸邮件营销、客户通知、活动邀请，Outlook都能通过邮件合并功能实现个性化群发。本文将详细介绍Outlook合并群发邮件的最全操作步骤前9名，帮助你快速上手！

1. 准备好联系人Excel表格

Outlook邮件合并发送邮件的第一步是创建一份包含姓名、邮箱地址等字段的Excel文档，这是邮件合并的基础数据来源。

2. 打开Word文档，启动邮件合并功能

在Word中选择“邮件”菜单，点击“开始邮件合并”并选择“电子邮件”，然后选择“使用现有列表”导入刚才的Excel文件。

3. 插入合并字段

在Word文档中编辑正文，并插入如“收件人姓名”、“公司”等合并字段，提升邮件的个性化程度，是Outlook邮件合并发送邮件的核心步骤。

4. 编写邮件正文

邮件内容应简洁明了，适合批量发送。比如介绍新产品、发布促销活动等。内容需避免敏感词，确保送达。

5. 选择“合并到电子邮件”

在Word中点击“完成并合并”，选择“合并到电子邮件”，输入主题并设置收件人邮箱字段。

6. 设置Outlook默认邮箱

确保当前系统的默认邮箱客户端为Outlook，邮件合并功能才能正常运行。

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7. 调试发送测试邮件

建议先选择一两个联系人进行测试，查看格式、收件人等是否正常，避免群发错误。

8. 正式批量发送

一切无误后，点击“全部发送”，Outlook将自动为每位收件人生成个性化邮件内容并发送。

9. 追踪邮件状态

虽然Outlook本身不带追踪功能，但可以配合MailBing（https://www.mailbing.com/）等专业邮件推送服务，实现开信追踪、点击统计等功能，全面提升Outlook邮件合并发送邮件的效果。

总结来说，Outlook邮件合并发送邮件是一个操作清晰、功能强大的办公利器，适合企业中小规模的邮件发送需求。

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