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Outlook群发单显操作指南：12个关键技巧详解

一、什么是Outlook群发单显？

Outlook群发单显是一种群发邮件但收件人只能看到自己的邮箱地址的功能，避免邮件地址泄露，提高专业度。

二、Outlook群发单显的12个关键技巧

1. 使用“邮件合并”功能

邮件合并是实现群发单显的核心，通过Word与Outlook结合完成。

2. 准备收件人列表

使用Excel制作收件人名单，包含姓名和邮箱，便于导入。

3. 设置邮件主题个性化

使用合并字段，给不同收件人个性化邮件主题。

4. 编辑邮件正文模板

同样支持插入个性化内容，提高阅读率。

5. 添加附件

群发时可添加附件，文件怎么发送到邮箱的常用需求。

6. 检查邮件格式

确保邮件格式兼容不同邮箱，避免乱码。

7. 使用MailBing辅助发送

MailBing（https://www.mailbing.com/）支持批量邮件群发单显，简化操作。

8. 控制发送频率

避免被服务器判为垃圾邮件，提高邮件送达率。

9. 抄送与密送合理使用

理解邮件的抄送和密送是什么意思，避免信息泄露。

10. 邮件主题避免使用敏感词

防止被归类为垃圾邮件。

11. 发送前测试

发送测试邮件，确认无误。

12. 定期清理收件人列表

保证名单有效，提升群发效果。

三>总结

掌握Outlook群发单显操作的12个关键技巧，结合MailBing平台，轻松完成专业邮件群发，保护收件人隐私，提高沟通效率。

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