word怎么批量发送邮件？Word文档如何快速批量发送邮件？

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大家好，今天我来分享一下如何使用Word批量发送邮件。当我们需要发送大量邮件时，如果每一封都手动发送，不仅浪费时间，还容易出错。而通过Word文档批量发送邮件则是一个高效的方法。下面我将分步骤详细说明。

一、准备工作

首先，你需要准备好需要发送的邮件地址列表。这个可以通过Excel或者其他文本编辑器完成。确保你的邮件地址列表是按照某种逻辑排列的，例如按照姓名的字母顺序或者按照邮件地址的长度等。

二、创建Word文档

然后，你需要创建一个Word文档。这个文档将包含你要发送的邮件内容。你可以在文档中插入占位符，例如“收件人姓名”、“邮件主题”、“邮件正文”等。这样做的目的是为了在后续的步骤中，让邮件自动填充这些信息。

三、使用邮件合并功能

现在，你需要使用Word的邮件合并功能。这个功能可以帮助你将邮件地址列表中的每一行数据，与你的Word文档中的每一个占位符对应起来，并生成一封完整的邮件。

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在Word中，选择“邮件”菜单，然后选择“启动邮件合并”。在弹出的对话框中，选择“步骤引导”。然后根据引导，依次选择你的邮件地址列表和你的Word文档。

四、完成并发送邮件

当邮件合并完成后，你可以选择“文件”菜单中的“另存为”，将生成的邮件保存到你的硬盘上。然后，你可以使用Outlook或者其他邮件客户端软件批量发送这些邮件。

在Outlook中，选择“文件”菜单，然后选择“新建邮件”。在弹出的对话框中，选择“使用现有列表”。然后选择你刚刚在Word中生成的邮件列表文件。Outlook会自动将每一封邮件填充到收件人、主题和邮件正文等字段中，你只需要点击“发送”按钮即可。

通过以上步骤，你可以快速、高效地批量发送邮件。当然，如果你对Word的操作还不熟悉，可能需要一些时间来熟悉这些步骤。但一旦你掌握了这种方法，你会发现它在处理大量邮件时非常实用。

以上就是关于如何使用Word批量发送邮件的介绍。希望对你有所帮助！如果你有任何问题或建议，欢迎随时与我交流。

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